Para el
congreso, hemos elaborado un útil programa de acompañantes para el disfrute de
aquellas personas que decidan participar y que, durante la celebración del
congreso, estén acompañando a los congresistas. Se realizará de forma paralela
a las ponencias por lo que, mientras los congresistas asistan a éstas, sus
acompañantes puedan disfrutar de las actividades que les ofrecemos como
alternativa.
Para poder
participar en las actividades planeadas para los 2 días de duración del
congreso, cada acompañante deberá rellenar el formulario de inscripción y
realizar el abono de la cantidad total del programa, la cual será de 100€ por
persona. El día 1 de julio de 2018 finalizará el primer plazo de inscripción
tras el cual contabilizaremos el número de personas inscritas y, en caso de no
llegar al mínimo de participantes (35), el programa no se llevará a cabo y se
devolverá la cantidad abonada.
Contamos
con que se van a inscribir más de 70 personas, por lo que lo llevaremos a cabo
sin problemas y, superado el mínimo exigido, el plazo de inscripción seguirá
abierto hasta 8 días antes del comienzo del congreso (05/09/2018). Las personas
que se inscriban en el programa de acompañantes tendrán el derecho a participar
en el programa social (para congresistas y acompañantes) del jueves día
13/09/2018 y el viernes día
14/09/2018 sin suplementos adicionales.
La empresa
de transporte contratada para el traslado de los participantes a las diferentes
actividades incluidas en el programa es MAITOURS. Se van a alquilar 2 autobuses
de 55 plazas para poder trasladar a un total de 110 personas pero, en caso de
que se apunte más gente de la esperada, MAITOURS nos ha reservado un par más de
autobuses que quedarán pendientes de contratación en su caso.
El punto de
encuentro se va a establecer en el AC Hotel Madrid Feria ya que será el lugar
de alojamiento de la mayor parte de los congresistas. Los estudiantes de la
Universidad ESNE y el resto de congresistas con residencia en Madrid que
quisieran participar en el programa de acompañantes deberán trasladarse hasta
el hotel puesto que los autobuses realizaran su salida desde allí.
Además,
para los programas de acompañantes de ambos días se ha contratado un servicio
de guías turísticos por 130€.
A continuación se exponen las actividades programadas para el segundo y tercer día del congreso.
PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES PARA EL DÍA 2
Se recogerá a los participantes en el AC Hotel Madrid Feria y
se les trasladará en autobús hasta la plaza de la Ópera donde les recogerá el
guía turístico que les acompañará durante todo el día. Disfrutarán de una
visita guiada en la que descubrirán el Madrid de los Austrias, nombre que se le
da en la época en que la dinastía de los Habsburgo reinó en España.
Tras esta apasionante ruta, se les guiará hasta la
emblemática Puerta del Sol de Madrid en la cual podrán admirar la estatua del
Oso y del Madroño, la estatua de Carlos III a caballo y el famoso reloj de la
Puerta del Sol, así como el Km 0. También se visitará la calle principal de
Madrid, Gran Vía, y la plaza de Cibeles con su espectacular fuente.
También podrán admirar el tercer museo más visitado de
Madrid, situado en el estadio Santiago Bernabéu y realizar el tour por sus
aledaños y, por último, disfrutarán de la visita al Museo del Traje, lugar
relacionado con la temática del congreso y que no pueden dejar de ver.
A lo largo de todo el
recorrido proporcionado por el programa, los participantes podrán abandonarlo y
retirarse en el momento en que les plazca, pero el transporte y los gastos que
se realicen por su parte a partir de dicho punto correrán de su cuenta.
A
lo largo de todo el congreso, se trasladará tanto a los congresistas como a sus
acompañantes en autobuses, los cuales van a ser contratados a la empresa
MAITOURS, los cuales nos facilitarán el servicio, llegando a prestar el servicio
de transporte con hasta 3 o 4 autobuses al mismo tiempo en algún momento del
evento. Todos los servicios de transporte serán contratados con conductor.
Los
congresistas contaran con la ayuda de una azafata pot autobús en todos los
desplazamientos, con el fin de facilitarles el viaje, y a su vez, dicha azafata
estará cualificada para poder explicar la historia y curiosidades de aquellos
lugares que vayan a visitar.
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JUEVES 13 DE
SEPTIEMBRE 2018
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9:00
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Recogida de los participantes en el hotel
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9:15
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Salida de
los autobuses
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9:45
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Recorrido a pie por el Madrid de los Austrias. Incluye:
- Plaza de Ópera
- Teatro Real de Madrid
- Palacio Real de Madrid
- Catedral de la Almudena
- Plaza de la Villa
- Plaza Mayor (Bocadillo
de calamares de regalo. Opcional.)
- Mercado de San Miguel
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12:45
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Visita a la
Puerta del Sol
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13:10
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Paseo por Gran Vía
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13:30
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Visita
Fuente de Cibeles
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14:00
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Comida en el Restaurante Palacio de Cibeles
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16:30
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Visita Tour
Estadio Santiago Bernabéu
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18:30
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Visita Museo del Traje
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20:00
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Regreso a
IFEMA
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22:30
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Cena
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Como el congreso coincide con
la VOGUE Fashion Night Out, se han organizado varias visitas 7uprivadas para
los congresistas y acompañantes que lo deseen, donde se les explicara con
ejemplos institu en las tiendas lo que los ponentes han explicado a lo largo de
la primera jornada de ponencias. Para esta actividad, varias tiendas abiertas
para la ocasión, cerrarán el acceso al público durante el tiempo que los
congresistas esten en su interior, para que estos puedan disfrutar de la
experiencia.
PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES DEL DÍA 3
Al igual
que el día anterior, se recogerá a los participantes en el mismo hotel y se les
transportará desde allí. Este programa es bastante más corto que el anterior ya
que al finalizar las actividades por la mañana se les llevará al congreso, el
cual finaliza a las 2 de la tarde, a reencontrarse con sus acompañantes y
disfrutar de la comida organizada allí.
Tras la
comida se pondrá en marcha el PROGRAMA SOCIAL complementario para que
puedan disfrutar de él tanto congresistas como acompañantes.
Dicho esto,
la jornada comenzará disfrutando de una visita guiada por el simbólico Museo
del Prado de Madrid, uno de los museos más importantes del mundo y de los más
visitados. Allí disfrutarán de cuadros de maestros europeos de los siglos XVI
al XIX como Velázquez, el Greco, Goya, Tiziano, Rubens y el Bosco.
Aprovechando
la situación, se recorrerá el paseo del Prado y se visitará tanto la fuente de
Neptuno como la Puerta de Alcalá. Y por último, antes del regreso a IFEMA para
la comida, se dará un paseo por el Parque del Retiro, un jardín histórico y una
de las principales atracciones turísticas de la ciudad.
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VIERNES 14 DE
SEPTIEMBRE 2018
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8:45
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Recogida
de los participantes en el hotel
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9:00
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Salida de los
autobuses
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9:30
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Visita
al Museo del Prado
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11:45
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Visita a la fuente
de Neptuno
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12:15
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Visita
a la Puerta de Alcalá
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12:25
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Paseo por el Parque
del Retiro
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13:30
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Recogida
de los autobuses y regreso a IFEMA.
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14:30
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Almuerzo
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Para
finalizar las actividades complementarias al congreso, se ha planificado un
programa social, tanto para congresistas como sus acompañantes, el cual
enlazará la jornada con el programa de acompañantes previo que se realizó
durante toda la mañana.
Los
acompañantes con su inscripción a los programas previos, ya abonaron una
cantidad y, por lo tanto, no deberán abonar nada para esta actividad. Sin
embargo, los congresistas que se quieran apuntar a la misma deberán abonar la cantidad
de 30€ en la secretaría en sede, la cual se habrá creado para ayudar a los
asistentes en el mismo lugar del evento. Allí, unas azafatas recogerán sus
datos y el dinero, que se entregará en efectivo o con tarjeta.
Por lo
tanto, una vez finalizado el almuerzo en IFEMA, los autobuses estarán en la
salida esperando a todos los participantes que se hayan inscrito y se pondrá en
marcha un recorrido de unos 50 minutos hasta la actividad pensada para este
programa: Una excursión al Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, Patrimonio
de la Humanidad y símbolo de la supremacía española del siglo XVI.
Disfrutarán
de la grandeza del Real Monasterio de El Escorial, así como de la visita a la
Basílica del Valle de los Caídos, excavada en la montaña en la Sierra de
Madrid, entre otros lugares.
Tras una
tarde entera dedicada a esta actividad, se pondrá rumbo al Restaurante Cava
Alta para degustar una maravillosa cena como colofón. Este restaurante se
encuentra solamente a 5 minutos a pie del Monasterio. Una vez finalizada la
cena el autobús trasladará a todos los participantes al AC Hotel Madrid Feria.
PROGRAMA
SOCIAL
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VIERNES 14 DE SEPTIEMBRE 2018
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16:00
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Recogida
de los participantes en IFEMA
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16:15
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Salida
de los autobuses
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17:00
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Llegada
al Monasterio de San Lorenzo de El Escorial. Se visitará:
- Monasterio de El Escorial
- Palacio de los Habsburgo
- Panteón de Reyes e Infantes
- Basílica del Valle de los Caídos
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21:30
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Cena
en el Restaurante Cava Alta
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